本記事では、スライドの書き方の基本構成について、記事にしておこうと思います。

正直、企業や上司によって、かなり、資料作成の”色”は違ってきます。

なので、基本構成だけ、参考にしてもらえれば、より、説得力があがると思いますので、ぜひ取り入れてみてください！

特に、
「外資系戦略コンサルで鍛えたスライド作成力」を、
「大企業の役員や経営会議・予算審議にカスタマイズ」する時に、
注意する点をメインに書いていこうと思います。

30代、40代の中間管理職の方は、日々頭を悩ますこともあると思います。

少しでも参考にしてもらえれば、嬉しいです！

説得力のあるスライド【プレゼン資料作成のコツ】

大企業には、それなりのプレゼンフォームが存在しています。

が、意味のあるテキストってどれくらいあるでしょうか。

それ、書かなくてよくない？ってことがふんだんに使用されていますｗ

あとで見直したりすると、結局何が言いたいんだっけ？とか、言いたいことはわかったけど、説得力がなかったり、よくわからなかったり・・・

よくありますよね。

試しに、今までで作成したスライドを１枚でいいので、見てみてください。

そのスライドは、以下の質問に簡潔に、答えられていますか？

「何が言いたいの？」

「それで？」

きつい質問ですが、実は、これを意識することで、説得力が何倍にも向上します！

この質問は、言いたいことを、しっかり伝えられる、説得の第一歩なのです！

この内容が盛り込まれているスライドを、「いいスライド」「説得力のあるスライド」ということができます。

では、具体的に、どのように書いていけばいいか、示していきますね。

説得力のあるプレゼンスライドの基本構成

それでは、スライド構成ですが、最も多いスライドは、以下のようなものですよね。

図１．一般的なスライド構成

では、どのように気をつけるか、簡単に留意すべきと思うところを書くと、こんな感じです。

↓

図２．スライド作成の留意点

説得力のあるスライド－タイトル

タイトルで、このスライドにて、言いたいことを書きましょう。

例えば、
「2018年度　予実評価」
のようなタイトルを付けた場合、資料作成者が何を言いたいのか、よくわかりません。

もし2018年度が計画通りに進んだのであれば、

「2018年度：年度当初の計画値を達成」

とした方が、各段に言いたいことは伝わります。

もし、計画通りにいっていなかったら、

「2018年度：年度当初の計画値に未達な理由は売上減による」

などですね。

説得力のあるスライド－Body

数々のスライドを見てきましたが、タイトルの説明ができていないBodyが多いですよね。

予算の説明等は、比較的簡単かもしれませんが、新規プロジェクトのコンセプト説明とか、プロジェクトのスキームとか、少し難しい説明内容になると、とても相手に理解してもらえないような、Bodyになっていることが多いです。

ここはぜひ、「タイトル」を説明できるような、定性・定量データを意識して、書いてみてください。

コンセプト説明の場合は、コンセプトを最小要素に分けて、その要素を一つ一つ説明してあげてください。

説得力のあるスライド－体裁

フォントについては、見にくくなければ、なんでもいいとは思います。

自分は、よく

日本語：MS P ゴシック、

英語：Arial

を使っています（拡大した時の解像度が良い理由から、コンサルの時に使えと言われた）が、
このあたりを参考にしてみてください。

フォントサイズに関して。

役員の方は、視力がよくないことが多いです。

大きければ大きいほどいいです！

目安としては、
タイトル　２８以上、
Body          ２０以上、
ですかね。

基本構成に関しては、こんなとこです。

これらを守るだけでも、相当違ってくるでしょう。

ということからも、１つのスライドに論点を２ついれることはNGです。

聞いている方が？？？？？となってしまいます。

もちろん、言いたいことがいっぱいあるからといって、盛り込みすぎたり、むやみやたらに記載することも、同様に、NGです。

資料作成に悩んでいる方、よりきれいに、説得力高く見せたい方は、ぜひ、取り入れてみてください！！

ありけん

企業に属していると、特にですが、
”資料作成”に多くの時間を取られていませんか？

何度も何度も作り直して、結局使わないとか、
経験されたこともあるかと思います。

本来、資料なんて、あくまで、
「相手を納得させるためのツール」
にすぎません。

そんなツールを作ることに、時間をかけるのはもったいない！

本記事では、外資系戦略コンサルの経験をもとにしたノウハウ含め、資料作成の時間短縮の一つのコツとして、書いていきますね。

企画屋さんとか、ぜひ参考にして頂ければと思います！！

資料作成のコツ－まず最初にすべきこと

上司から、「今度〇〇に使う資料、作っといて」と、頼まれることが、資料作りのきっかけとして、多いと思います。

多くの人は、「わかりましたー、夕方までに作ります！」等、すぐに受けてしまうことでしょう。

その時は、上司や自分の時間がなかったりすることもあるかと思いますので、百歩譲って、そこまでは仕方ないとしましょう。

ここで！！

そしたら、資料作成依頼を受け、以下を”自分なり”に一度整理して、早いうちに、上司のところにいきましょう。

これを確認してください！！

これらを上司と確認した上で、資料作りに入って下さい。

修正時間が大幅に短縮されます。

少し補足説明をします。

①プレゼン相手の確認

これは、超絶重要なのですが、抜け落ちている人が多いように思います。

誰に、何を話すかも知らないで、納得させようとするって、難しすぎじゃないですか？？ｗ

複数いた場合も含めて、どんな（考えの）くせがあって、こういう観点を気にする、など、”敵を知らずして”、屈服させるのはリスク高すぎですｗ

②目的・論点の確認

相手がわかったら、次はこれです。

何を納得してもらうのか。

既に、何か問われているなら、その内容・論点の確認も必要です。

ここがぶれると、作った資料、意味なくなりますｗ

理想的には、この段階で、

と伺いをたてられると、より、いいですね！！

③アウトプットイメージ

目的・論点まで合わせた。

では、それをどういう形で、示すのか。

上司に、「どうすればいいでしょうか？」と、ノーアイディアで聞きに行くなんてのは、絶対やらないでくださいねｗ

「こう示すとわかりやすいと思うのですが」

「このグラフをここに入れると、説明しやすいと思うのですが」

などなど、案をもっていってください。

具体案をもっていくと、上司からも、「ここをこうしてくれ」と具体的な指示が飛んできて、資料作りスピードが、飛躍的に上がります！

よくあることですが、上司が、「こんな資料作っておいて」って、指示したものって、相当イメージ固まってませんよｗ

よくよく考えればひどいもんですが、そんなもんです。

部下から持ってきてもらった一次案を、ベースに、上司は頭を整理してイメージを作っていくことが多いです。

※あくまで経験をベースにしていますので、もちろん当てはまらない方も大勢います。

依頼された後に、できるだけ、依頼から時間のたたないうちに、この３つを実施すべきです。

各段に資料「完成」スピードが上がるでしょう。

ぜひ、取り入れてみてください！

ありけん