企業に属していると、特にですが、
”資料作成”に多くの時間を取られていませんか？

何度も何度も作り直して、結局使わないとか、
経験されたこともあるかと思います。

本来、資料なんて、あくまで、
「相手を納得させるためのツール」
にすぎません。

そんなツールを作ることに、時間をかけるのはもったいない！

本記事では、外資系戦略コンサルの経験をもとにしたノウハウ含め、資料作成の時間短縮の一つのコツとして、書いていきますね。

企画屋さんとか、ぜひ参考にして頂ければと思います！！

資料作成のコツ－まず最初にすべきこと

上司から、「今度〇〇に使う資料、作っといて」と、頼まれることが、資料作りのきっかけとして、多いと思います。

多くの人は、「わかりましたー、夕方までに作ります！」等、すぐに受けてしまうことでしょう。

その時は、上司や自分の時間がなかったりすることもあるかと思いますので、百歩譲って、そこまでは仕方ないとしましょう。

ここで！！

そしたら、資料作成依頼を受け、以下を”自分なり”に一度整理して、早いうちに、上司のところにいきましょう。

これを確認してください！！

これらを上司と確認した上で、資料作りに入って下さい。

修正時間が大幅に短縮されます。

少し補足説明をします。

①プレゼン相手の確認

これは、超絶重要なのですが、抜け落ちている人が多いように思います。

誰に、何を話すかも知らないで、納得させようとするって、難しすぎじゃないですか？？ｗ

複数いた場合も含めて、どんな（考えの）くせがあって、こういう観点を気にする、など、”敵を知らずして”、屈服させるのはリスク高すぎですｗ

②目的・論点の確認

相手がわかったら、次はこれです。

何を納得してもらうのか。

既に、何か問われているなら、その内容・論点の確認も必要です。

ここがぶれると、作った資料、意味なくなりますｗ

理想的には、この段階で、

と伺いをたてられると、より、いいですね！！

③アウトプットイメージ

目的・論点まで合わせた。

では、それをどういう形で、示すのか。

上司に、「どうすればいいでしょうか？」と、ノーアイディアで聞きに行くなんてのは、絶対やらないでくださいねｗ

「こう示すとわかりやすいと思うのですが」

「このグラフをここに入れると、説明しやすいと思うのですが」

などなど、案をもっていってください。

具体案をもっていくと、上司からも、「ここをこうしてくれ」と具体的な指示が飛んできて、資料作りスピードが、飛躍的に上がります！

よくあることですが、上司が、「こんな資料作っておいて」って、指示したものって、相当イメージ固まってませんよｗ

よくよく考えればひどいもんですが、そんなもんです。

部下から持ってきてもらった一次案を、ベースに、上司は頭を整理してイメージを作っていくことが多いです。

※あくまで経験をベースにしていますので、もちろん当てはまらない方も大勢います。

依頼された後に、できるだけ、依頼から時間のたたないうちに、この３つを実施すべきです。

各段に資料「完成」スピードが上がるでしょう。

ぜひ、取り入れてみてください！

ありけん